個人情報保護方針（プライバシーポリシー）
当院は信頼の医療に向けて、患者さんに良い医療を受けていただけるよう日々努力を重ねております。
「患者・介護サービス利用者（以降、利用者等）の個人情報」につきましても適切に保護し管理することが非常に重要であると考えております。そのために当院では、以下の個人情報保護方針を定め確実な履行に努めます。
１．個人情報の収集について
当院が利用者等の個人情報を収集する場合、診療・看護および利用者等の医療・介護サービスにかかわる範囲で行います。その他の目的に個人情報を利用する場合は利用目的を、あらかじめお知らせし、ご了解を得た上で実施いたします。ウエブサイトで個人情報を必要とする場合も同様にいたします。
２．個人情報の利用および提供について
当院は、利用者等の個人情報の利用につきましては以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて使用いたしません。
◎利用者等の了解を得た場合
◎個人を識別あるいは特定できない状態に加工（※１）して利用する場合
◎法令等により提供を要求された場合
当院は、法令の定める場合等を除き、利用者等の許可なく、その情報を第３者（※２）に提供いたしません。
３．個人情報の適正管理について
当院は、利用者等の個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、利用者等の個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん又は患者さんの個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。
４．個人情報の確認・修正等について
当院は、利用者等の個人情報について利用者等が開示を求められた場合には、遅滞なく内容を確認し、当院の「患者情報の提供等に関する指針」に従って対応いたします。また、内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合も、調査し適切に対応いたします。
５．間い合わせの窓口
当院の個人情報保護方針に関してのご質問や利用者等の個人情報のお問い合わせは下記の窓口でお受けいたします。
・吉田病院地域医療連携室（個人情報保護相談窓口） 電話0742-45-4601
・きたまちクリニック事務長 櫂谷 喜代志 電話0742-48-8255
・あやめ池診療所事務長 村元 幸子 電話0742-45-0460
・とみお診療所事務長 亀本 和也 電話0742-45-7480
・ならやま診療所事務長 亀本 和也 電話0742-71-1000
・夕陽ヶ丘診療所事務長 宮本 愛 電話0745-72-9490
・いこま駅前クリニック事務長 桝井 もゆる 電話0743-71-7222
６．法令の遵守と個人情報保護の仕組みの改善
当院は、個人情報の保護に関する日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、上記の各項目の見直しを適宜行い、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。
2005年4月1日
社会医療法人 平和会 理事長 永松 孝志
社会医療法人 平和会 吉田病院 院長 宮野 栄三
※１ 単に個人の名前などの情報のみを消し去ることで匿名化するのではなく、あらゆる方法をもってしても情報主体を特定できない状態にされていること。
※２ 第３者とは、情報主体および受領者(事業者)以外をいい、本来の利用目的に該当しない、または情報主体によりその個人情報の利用の同意を得られていない団体または個人をさす。
※この方針は、利用者等のみならず、当院の職員および当院と関係のあるすべての個人情報についても上記と同様に取扱います。
別記
当院における利用者様等の個人情報の利用目的
〔１〕院所内での利用
01.利用者様等に提供する医療・介護サービス
02.医療保険事務・介護保険事務
03.入退院等の病棟管理
04.会計・経理
05.医療・介護事故等の報告
06.当該利用者様等への医療・介護サービスの向上
07.院内医療・介護実習への協力
08.医療・介護の質の向上を目的とした院内症例・事例研究
09.その他、利用者様等に係る管理運営業務
〔２〕院所外への情報提供としての利用
01.他の病院、診療所、助産院、薬局、訪間看護ステーション、介護サービス事業者などとの連携
02.他の医療機関・介護事業者等からの照会への回答
03.利用者様等の診療及びサービス提供のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合
04.検体検査業務等の業務委託
05.ご家族等への病状説明
06.保険事務の委託
07.審査支払機関へのレセプトの提出
08.審査支払機関または保険者からの照会への回答
09.事業者等から委託を受けた健康診断に係る、事業者等へのその結果通知
10.医師賠償責任保険等に係わる、医療に関する専門の団体や保険会社等への相談または届出等
11.その他、利用者様等への医療保険事務に関する利用
〔３〕その他の利用
1.医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
2.外部監査機関への情報提供
3.当院では、いのちと健康を守るために患者会・平和会健康友の会と協力して健康づくりや医療・福祉の充実に取り組んでいます。利用者様等にはこの目的のために患者会･平和会健康友の会に入会されることをお勧めしており、資料の送付・ご案内を当院及び患者会・平和会健康友の会で行っています。また、当院では、患者会・平和会健康友の会の名簿を使って建設協力債の募集を働きかけることがあります。こうした際、患者さんの氏名・連絡先の取扱いにつきましては、細心の注意を払い保護・管理を行います。
１ 上記のうち、他の医療機関等への情報提供について、またその他の利用の3項について特に支障がある利用者様はその旨を担当窓口までお申し出ください。
２ お申し出がないものについては、同意していただけたものとして取り扱わせていただきます。
３ これらのお申し出は、後からいっても撤回、変更等をすることができます。
